개인정보 취급방침은 Global Young Challenger 양성과정 선발공고 지원을 위한 규정사항입니다.
반드시 읽어보시고 동의를 하셔야 Global YC 지원을 하실 수 있습니다.
▷ 개인정보취급방침 제정 2018.10.01

1. 총칙
◈ '한국외대 어학연구소'는 (이하 '회사'는) 지원자의 개인정보를 중요시하며, ‘정보통신망 이용촉진 및 정보보호에 관한 법률’을 준수하고 있습니다.
◈ 회사는 개인정보취급방침을 통하여 지원자께서 제공하시는 개인정보가 어떠한 용도와 방식으로 이용 되고 있으며, 개인정보보호를 위해 어떠한 조치가 취해지고 있는지 알려드립니다.
◈ 회사는 개인정보취급방침을 개정하는 경우 웹사이트 공지사항을 통하여 공지할 것입니다.
◈ 본 방침은 2018년 10월 1일 제정하여 시행됩니다.
 
2. 수집하는 개인정보 항목
◈ 수집항목
- 지원 관련 사항 : 이름, 생년월일, 성별, 휴대폰번호, 전화번호, 주소, 이메일, 학력 등 온라인상에 입력한 정보 및 자료
- 인터넷 이용에 관한 사항 : 접속 로그
◈ 개인정보 수집방법 : 채용홈페이지(www.shinhanyc.com)내 지원서 관련 사항 입력 및 서류제출
 
3. 개인정보 수집 및 이용목적
◈ Global YC 프로그램 지원 및 선발 전형 실시, 최종 합격자 발표 후 연수, 취업의 자료로 활용하며 각 과정별 개인정보 수집 및 이용목적은 동의 절차를 실시합니다.
- Global YC 프로그램의 특성상 해외 취업 및 장기 체류가 필요한바 사전 준비로 인하여 개인의 신 상 관련정보를 수집합니다. 제출 대상 및 제출 서류는 각 과정별, 선발 프로세스별 상이합니다.
 
4 개인정보의 보유 및 이용기간
◈ 보존항목 : 지원서 및 각종 증빙 서류
◈ 보존근거 : 지원서 서류 보존 방침(내부규정)
◈ 보존기간 : 10년
◈ 기간 경과 시 : 지체 없이 파기
 
5 개인정보의 파기절차 및 방법
◈ 파기절차
- 지원자가 입력하신 정보는 목적이 달성된 후 별도의 DB로 옮겨져 (종이의 경우 별도의 서류함) 내부 방침 및 기타 관련 법령에 의한 정보보호 사유에 따라(보유 및 이용기간 참조) 일정 기간 저장된 후 파기됩니다. 별도 DB로 옮겨진 개인정보는 법률에 의한 경우가 아니고서는 보유되는 이외의 다른 목적으로 이용되지 않습니다.
◈ 파기방법
- 전자적 파일형태로 저장된 개인정보는 기록을 재생할 수 없는 기술적 방법을 사용하여 삭제합니다.
- 종이의 경우 소각 처리합니다.
 
6 개인정보의 제공
◈ 회사는 지원자가 제출한 정보의 검증과 연수 사전 작업을 위하여 아래와 같이 타 기관에 귀하의 개인정보를 제공하고 있으며, 이외의 목적으로 외부에 개인정보를 제공하지 않습니다.
- 제공 대상 / 정보 제공 이용 목적
① 한국토익위원회, TEPS관리위원회, 한국어문회, HSK한국사무국, 한자교육진흥회, 한국외국어평가원, 대한검정회 등 7개 기관 / 자격 검증 ▶ 서류 합격 전 필요시
② 지원자 출신 학교 / 졸업 확인 ▶ 서류 합격 전 필요시
③ 지정의료기관 / 출국 전 정밀건강검진 실시 ▶ 최종 합격자
④ 베트남대사관, 일본대사관 중 1곳 (각 과정별 상이) / 비자 발급 ▶최종 합격자
⑤ 하노이인문사회과학대학교(베트남), Pasona HR그룹(일본) 중 1곳 / 해외연수기관 ▶최종 합격자
⑥ 여행사 / 항공권 발급 여행사 1곳 ▶최종 합격자
- 제공하는 개인정보 항목 : 이름, 생년월일, 성별 등 정보제공 이용 목적에 따라 항목 추가 제공 합 니다.
- 지원서 작성 시 개인정보 제공에 동의하신 분에 한해 해당기관에 제공
- 선발 관련한 서류 미제출 또는 정보 수집 동의 거부권 및 거부 시 일부 제한사항과 불이익이 따를 수 있습니다.
◈ 다만, 아래의 경우에는 예외로 합니다.
- 지원자가 사전에 동의한 경우
- 법령의 규정에 의거하거나, 수사 목적으로 법령에 정해진 절차와 방법에 따라 수사기관의 요구가 있는 경우
 
7 수집한 개인정보의 위탁
◈ 회사는 지원자의 동의 없이 개인정보를 외부 업체에 위탁하지 않습니다. 향후 그러한 필요가 생길 경우, 위탁 대상자와 위탁 업무 내용에 대해 지원자에게 통지하고 필요한 경우 사전 동의를 받도록 하겠습니다.
 
8 지원자의 권리와 그 행사방법
◈ 지원자는 지원서 제출이 마감되는 시점까지는 자신의 정보의 조회, 수정, 삭제를 요청할 수 있습니다.
◈ 위 기간을 경과한 후에는 선발의 공정성 확보 및 전형절차의 원활한 진행을 위하여 조회, 수정, 삭제를 제한할 수 있으며, 고지 드린 기간 동안 보존됩니다.
 
9 기타
◈ 쿠키 등 인터넷 서비스 이용 시 자동 생성되는 개인정보를 수집하는 장치를 운영하지 않습니다.
 
10 개인정보에 관한 민원서비스
◈ 회사는 지원자 개인정보를 보호하고 개인정보와 관련한 불만을 처리하기 위하여 선발담당 부서에서 관련사항을 접수 받고 있습니다.
- 선발담당 부서 : 외대어학연구소
- 전화번호 : 031-330-4754~5
- 이메일 : globalyc@hufs.ac.kr
◈ 귀하께서는 회사 서비스의 이용과 관련하여 발생하는 모든 개인정보보호 관련 민원을 관련 부서에 신고하실 수 있습니다. 회사는 이용자들의 신고사항에 대해 신속하게 충분한 답변을 드릴 것입니다.
◈ 기타 개인정보침해에 대한 신고나 상담이 필요하신 경우에는 아래 기관에 문의하시기 바랍니다.
1.개인분쟁조정위원회 (www.1336.or.kr/1336)
2.정보보호마크인증위원회 (www.eprivacy.or.kr/02-580-0533~4)
3.대검찰청 인터넷범죄수사센터 (http://icic.sppo.go.kr/02-3480-3600)
4.경찰청 사이버테러대응센터 (www.ctrc.go.kr/02-392-0330)